Você sabe qual é o custo real de cada colaborador que você tem na empresa? Engana-se quem pensa que o custo de um funcionário é somente o seu salário.
Por trás do salário de empregados, existem diversas outras obrigações a serem pagas, como INSS, FGTS, férias, 13º salário, entre outras despesas. Dependendo do regime de tributação da empresa, muitas vezes o funcionário pode custar o dobro do que ele recebe.
Para entender melhor quanto custa um colaborador, é preciso separar os custos em três partes: recebimentos, encargos e custos operacionais. Assim fica mais fácil de compreender cada custo específico.
Custos de recebimentos
O custos de recebimentos se referem a tudo aquilo que é pago diretamente ao colaborador, ou seja, seu salário e benefícios:
- Salário líquido
- 13º salário
- Adicional de férias
- Férias indenizadas ou usufruídas
- PLR “Programa de Participação nos Lucros e Resultados”
- Vale-transporte
- Vale-alimentação e cestas básicas
- Vale cultura
Custos de encargos
Os custos de encargos se referem aos custos ligados a obrigações trabalhistas, ou seja, os impostos e contribuições. Os valores podem variar de acordo com regime de tributação da empresa.
Alguns encargos:
- Imposto de Renda
- INSS do Empregador
- Multa do FGTS
- Contribuição do Sistema S
- Licença maternidade e licença paternidade
Custos Simples Nacional
Se a sua empresa for optante pelo Simples Nacional, quase 40% do valor gasto por funcionário não está incluso em seu salário, mais precisamente 39,37%, sendo:
- Férias: 11,11%
- 13º salário: 8,33%
- FGTS: 8%
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%
Custos Lucro Presumido e Lucro Real
Com o Lucro Presumido e Lucro Real não são diferentes, apenas é acrescentado alíquota de terceiros, chegando aos 68,18%.
Veja abaixo:
- Férias: 11,11%
- 13º salário: 8,33%
- INSS: 20%
- Seguro acidente de trabalho (SAT): 3%
- Salário educação: 2,5%
- Incra / SENAI / SESI / SEBRAE: 3,3%
- FGTS: 8%
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%
Custos operacionais
Aqui são incluídos os custos institucionais do dia a dia do profissional, como:
- Uniformes
- Eventos e ações de comunicação interna
- Treinamentos
- Comemorações
- Manutenção do refeitório
Conclusão
Jamais contrate um funcionário sem avaliar a situação financeira do seu negócio, verificando se a sua empresa será realmente capaz de arcar com esse compromisso, evitando problemas futuros.
Não esqueça de colocar na conta o valor do salário do contratado, custos com transporte, custos com alimentação (vales), valores dos impostos sobre a atividade do empregado e os custos de operação.
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