Quando um empreendedor monta um negócio, ele sonha que algum dia a empresa vá crescer. Mas quando a empresa começa a se desenvolver e entrar em um ritmo de crescimento mais acelerado, isso requer muitos cuidados, principalmente em relação aos aspectos contábeis.
Muitas vezes, empresários e empreendedores estão preocupados em ganhar mercado e fazer contratações, em busca da profissionalização do negócio, mas deixam a contabilidade em segundo plano. É importante ter em mente que expandir uma empresa está diretamente relacionado à boa gestão contábil e ao controle financeiro.
A contabilidade é muito mais que uma exigência fiscal. Ela vai ajudar nas decisões estratégicas da empresa, principalmente para as que estão em busca de parceiros e investidores. Vale lembrar que não é preciso esperar sua empresa começar a crescer para se preocupar com as necessidades contábeis. Quanto mais cedo seu negócio tiver a contabilidade bem estruturada, mais informações valiosas você terá em mãos para escalá-lo de forma segura e proativa.
Alguns cuidados contábeis ao se escalar uma empresa que vão te ajudar a entender como os dados extraídos pela contabilidade contribuem para a evolução do negócio em um cenário mais previsível.
1 – Respeite os princípios da contabilidade
Respeitar os princípios da contabilidade é o que vai garantir a homogeneidade dos processos contábeis da sua empresa. São eles que vão garantir a mensuração exata da riqueza patrimonial da empresa, garantindo que exista um padrão geral para calcular, registrar e analisar os fatos contábeis. A partir do seguimento dessas regras, torna-se mais fácil tomar decisões estratégicas que garantam o crescimento do negócio. São eles:
Princípio da entidade
Esse princípio reconhece o patrimônio como objeto da contabilidade e é ele que norteia a importante diferenciação do patrimônio particular para o empresarial. O patrimônio de sócios ou proprietários não pode ser confundido com o da empresa ou sociedade. É preciso enxergar o patrimônio dos negócios separado dos pessoais e o controle de receita também deve ser realizado de forma separada e atenta.
Princípio da continuidade
A norma da continuidade deve ser seguida para demonstrar que a empresa permanecerá em operação no futuro. Assim, a mensuração e apresentação dos resultados contábeis deve levar em conta essa continuidade.
Princípio da oportunidade
O princípio da oportunidade diz o que deve ser feito em cada fase do patrimônio, independentemente do que possa ocorrer com os números da empresa.
Princípio do registro pelo valor original
O registro pelo valor original determina que os componentes do patrimônio sejam inicialmente lançados pelos valores originais das transações, sempre expressos em moeda nacional. É por meio dele que são registradas todas as transações, para que haja um controle desde os valores originais do patrimônio.
Princípio da competência
Esse princípio tem o papel de decidir quando as mudanças patrimoniais vão aumentar ou diminuir o patrimônio líquido. Ele pressupõe a simultaneidade da confrontação de receitas e de despesas correlatas.
Princípio da prudência
O princípio da prudência pressupõe certo grau de precaução, por parte do contador, no exercício dos julgamentos necessários às estimativas em possíveis condições de incerteza, garantindo que ativos e receitas não sejam superestimados e passivos e despesas não sejam subestimados. Isso atribui confiabilidade à mensuração dos componentes patrimoniais e evita a interpretação falsa do patrimônio.
2 – Implante um software de qualidade
Um dos mais importantes cuidados contábeis ao se tomar com o crescimento da empresa é escolher um software de qualidade para ajudar na gestão da informação financeira. É preciso optar por um software compatível com o segmento e a dimensão da sua organização.
Os recursos tecnológicos vão contribuir, e muito, para a contabilidade, evitando problemas futuros e permitindo o crescimento do empreendimento por meio de dados mais precisos, além de facilitar a organização das informações e dos documentos, já que estarão concentrados em um mesmo local, e o acesso pelos funcionários e parceiros de forma atualizada, integrada e compartilhada. Vai favorecer o controle, viabilizar a emissão correta de notas fiscais, melhorar a gestão e resultados e as tomadas de decisões.
3 – Desenvolva e treine as pessoas
Pessoas e processos são fatores dependentes para o crescimento e o sucesso da empresa. Assim, mais que contratar profissionais qualificados, é preciso treiná-los e ter a certeza de que estão preparados para atender as demandas. Nos setores financeiro e contábil, o desenvolvimento de pessoas é ainda mais importante, já que a comunicação entre eles precisa estar sempre alinhada.
4 – Tenha parceiros ou equipe técnica para acompanhar as mudanças
Se sua empresa ainda não tiver recursos suficientes para contratar uma equipe completa para o financeiro e a contabilidade, busque assessoria e consultoria contábil especializada.
Bons parceiros e profissionais de qualidade garantirão ações mais estratégicas para o crescimento do seu negócio, além de maior segurança nas questões legais e gerenciais.
5 – Arrume a agenda de pagamentos e organize os arquivos
Além de contar com o auxílio os profissionais e parceiros adequados, o fluxo de organização da empresa tem que fazer sentido. As tecnologias digitais vão promover facilidades em relação ao cronograma de atividades contábeis e financeiras, além de viabilizar a sistematização dos dados mais importantes para esses setores.
A saúde contábil da empresa envolve o pagamento dos tributos e dos funcionários em datas predefinidas. É preciso estar atento à organização interna dos lançamentos e à geração de guias de pagamentos para evitar atrasos e omissões. Um software permitirá um sistema de contabilidade mais organizado quanto aos pagamentos a escrituração fiscal e ao controle patrimonial.
Ter esses processos bem alinhados minimizará riscos tributários, evitando efetuar pagamentos ou recolher impostos de maneira errônea, e garantirá a segurança, a integração e o arquivamento das informações, já que na contabilidade, tudo deve ser declarado e provado por meio de documentos detalhados. Esses cuidados contábeis vão resguardá-la juridicamente, livrando-a de multas e processos.
6 – Para qualquer empresa, a importância da contabilidade é inquestionável
Para as que estão em crescimento e diante de um cenário de instabilidade e insegurança econômica, é ainda mais relevante investir em recursos que permitam uma contabilidade mais precisa, que obedeça a legislação tributária brasileira e, consequentemente, evite riscos contábeis, problemas com o Fisco e processos trabalhistas. É fundamental demonstrar organização e resultados consistentes.